Als bekanntes Gesicht hast du uns gebeten deinen Namen,Nick,Foto,e-mail und Eintragungsgrund in eine interne, nur für Mitglieder einsehbare, Liste einzutragen. Dieser ermöglicht jedem Mitglied eine Übersicht welche Einschulungen du bekommen hast und welche Geräte du verwenden darfst.
Der Eintrag als bekanntes Gesicht bleibt bestehen bis du a) uns bittest diesen zu entfernen, b) Mitglied wirst und der Eintrag in die Mitgliederliste übergeführt wird.
Als Mitglied speichern wir zusätzlich deine Anschrift und weitere Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktaufnahme in einer nur vom Vorstand, den Rechnungsprüferun und den Kassier mit der Datenverwaltung betrauten Personen, einsehbaren Datenbank.
Als Mitglied werden deine Dauerauftragsüberweisungen automatisiert deinen Mitgliederkonto zugeordnet. Dies geschieht aufgrund deiner von dir uns übermittelten Daten sowie aufgrund von Erfahrungswerten deiner bisherigen Überweisungen welche ebenfalls gespeichert bleiben.
Soweit du dich nicht selbst bereits auf unseren Maillinglisten subskribiert hast, wirst du als Mitglied auf unsere beiden Maillinglisten subskribiert. Dein Namen und deine e-mail Adresse werden dafür an die derzeit für die Verwaltung der Maillinglisten zuständigen Partnerorganisation oder dem zuständigen Mitglied weitergereicht.
Deine RFID Türzugangskarte ist mit deinen Nickname verknüpft und jede Verwendung der RFID Karte wird in einem temporären Logfile protokolliert. Zudem wird jede Betätigung per Instant Messenger an Mitglieder verteilt. (Bot dessen Nachrichten man mit einem den Mitgliedern bekanntem Passwort abbonieren kann). Das Logfile wird in unregelmäßigen Abständen gelöscht, spätestens jedoch nach ca. einem Jahr.
Nach Ende deiner Mitgliedschaft bleibt dein Eintrag in der Kategorie Alumni bis auf Widerruf bestehen. Im Falle eines Lokalverbotes etc bleibt dein Eintrag bestehen solange der Eintragunsgrund besteht oder bis 7 Jahre verstrichen sind.
Eine der Haupteigenschaften eines Wikis ist, dass es sich auch alle vorhergenden Versionen einer Seite merkt. Eine Löschung findet daher üblicherweise nur aus der aktuellen Version der Liste statt. Falls du wünscht auch aus allen Backups gelöscht zu werden, kontaktiere bitte das NOC, da dies nur mit erheblichem Aufwand möglich ist.